作者： 黃志偉 | 中時電子報 – 2012年5月24日 上午5:30
工商時報【黃志偉】
油電雙漲，企業營運成本負擔加重，掀起企業節能抗漲風，企業開始注意各種節能省錢的可能，像是從空調、照明、機房等項目改善可達明顯節能效益外，也紛紛看上綠色辦公室方案來累積可觀的節能與省錢效益，辦公設備業者表示，透過設備合理化、文件流程管理以及列印行為等改善，可減少辦公室有形與無形成本，達到積少成多的效果。
佳能：從環境調查著手
台灣佳能資訊表示，多數的企業客戶，提到節能或降低成本，往往會著重在設備的租金、單張費用或者是買斷的成本，這就像是海平面上冰山一角，可明顯看見，但其他成本如耗材、空間、電力、人力甚至企業形象都是成本計算較為複雜、難以估計的部份，反而容易被忽視。因此，要有利節能抗漲，企業就須先審視並了解本身各面向的成本結構，Canon提供免費企業健診服務，實際到客戶端進行環境調查，以計算公式讓客戶能從中了解目前的各種成本花費結構，以能對症下藥，達到真正有效節約目的。
台灣理光指出，辦公室設備節能可歸類為兩種，實質節能以及非實質節能。實質節能就是辦公室使用設備的電能消耗、紙張耗材、設備空間消耗，是可以被統計的項目；而非實質節能就常被忽略，因此企業除了必須做到文件流程改善、有效的管控文件外，還要有正確的需求設備配置，才能達到最佳節能效益。
富士全錄：採用綠色商品
台灣富士全錄表示，企業若欲透過綠色辦公室達到最佳節能效益，可從三方面著手，一是多採用「綠色商品」即具智慧節能的辦公設備；二是做到符合成本與環保效益的「綠色採購」，企業可利用台灣富士全錄的「辦公室文件健診」服務，來評估設備使用現況，依現況設定降低成本與節能減碳目標，為未來辦公室環境做合理化規劃；三是企業改變列印行為，台灣富士全錄協助客戶透過三階段「變革管理」的溝通機制，讓員工能理解與接受新的辦公室規劃，並藉由文件電子化與無紙化等行動方案，來降低紙張的使用，協助客戶建立「綠色思維」。
愛普生：降低固定成本
台灣愛普生建議，一般企業可以從降低固定成本開始改善，比方辦公設備的耗電量、文件列印的成本。一般辦公室通常使用雷射印表機來列印文件，其實噴墨印表機耗電量約是雷射的1/10而已。另外，一般人最常著手的是照明設備的改善，Epson則建議辦公室的其他設備耗材也要注意，比方使用燈泡壽命高達5,000小時的投影機，減少耗材更換頻率，也可以達到降低成本的目的。
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